Ante la necesidad de gestionar y almacenar información de las personas que ingresan en contexto de movilidad al albergue, se implementó una base de datos integral. La relevancia de esta herramienta para HyS radica en su capacidad para facilitar y acelerar el manejo de datos de todos los usuarios, incorporando simultáneamente una capa de seguridad robusta debido al perfil de ser refugiados o solicitantes de asilo. La plataforma se presenta de manera organizada y accesible, es importante resaltar que la base de datos no sólo asegura la integridad de la información, sino que también, posibilita la generación de estadísticas significativas en relación con los datos almacenados para uso específico de necesidades del albergue.
Es de suma importancia, resaltar a las personas refugiadas en el momento de la recopilación de sus datos que nuestra base de datos se rige por una política de uso de datos con protección de información y, que la proporcionada, es para uso interno del albergue. Además se les brinda la opción de eliminar sus datos, si es su voluntad, al momento de su salida del albergue.